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2021年2月4日 星期四

【ESOR的時間管理哲學】課後心得

 
作者:鄭雅綺




"時間管理,是創造有價值成果的手段,而不是把所有事情全部做完的方法"-by 電腦玩物esor


身為esor多年讀者,當初想報這堂課主要是想了解在實務上他是怎麼樣用的(書上和部落格的專案太驚人,很想了解是不是真的)。上課看esor直接打開google行事曆和evernote講解他的思考邏輯和演練操作方法;的確比自己看部落格容易理解多了,而且是實際可行的方法。

時間管理的重點不是在如何安排時間,而是如何將想做的目標,有效轉換成可見,可行且有明確完成期限的行動。目標要與自我成長有關聯才會有動力; 寫下完成這個任務需要哪些步驟,接下來預估完成的時間,放入行事曆,完成後專案轉換為日後參考資料。


拆解任務,每天都能進步一點點


舉例:上課一週後需要繳交心得。

無效的時間管理:安排禮拜三晚上7點到9點寫心得。
有效的時間管理方式:
1.定義寫心得對我的意義是什麼=>繳交心得發表後可以讓更多人一起討論時間管理方法,能更好消化上課內容
2.寫心得拆解成幾個小步驟:整理筆記,整理大綱,找參考資料,之前上課同學的心得(每個步驟拆解成15-20分能完成的大小) 
3. 預計三天內完成,週一完成2個步驟(整理筆記,整理大綱),週二完成1個步驟(找參考資料),週三就能寫完這篇心得,週四最後潤飾發表。


拖延的真相:心理壓力


過去專案不停拖延的問題在於目標不明確,一想到心裡覺得壓力大所以會下意識抗拒,但將專案拆解成短時間就能完成的小任務時,能夠心裡很輕鬆,甚至在空閒時間就能完成,這樣一來大專案就能慢慢推進。


KPT覆核系統:不再重複犯同樣的錯


KPT覆核系統+第二大腦(evernote)則能視為一個不斷更新的系統,減少重複犯錯機率。esor這邊示範他煎牛排的專案,每次試做後都寫下這次試做的想法,哪些步驟值得保留,哪些需要改進。如果沒有一個第二大腦幫助我們記憶,很容易在同樣的錯誤上打轉。

雖然課堂上是用evernote做示範,但我也很喜歡紙本筆記能夠有無限揮灑空間的特質。
目前是紙本筆記/電子同步進行。紙本筆記寫下當日代辦及臨時點子,同時避免數位干擾。電子筆記用於整理專案,任務拆解及覆核,方便日後搜尋。
因為上完課重新打開荒廢好一陣子的evernote,希望跨裝置更新能夠再加油啊(來自老用戶的哀號)

課後自己也做了一些調整:
1.重新整理手邊專案,設計進攻型行事曆
2.整理evernote的標籤和記事本分類
3.計算每一小任務及專注時間(截止目前15-20分鐘是最舒服區段)


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